Revisar papers i documents
Ordenar Papers
Gener és setembre!
Sí, no m'he equivocat, ho dic amb tot el coneixement de què sóc capaç. El setembre faig la planificació de l'any vinent, és a dir d'aquest, és com el què va a l'escola, i comença un nou curs 2019-2020. No obstant és ara, en el començament de l'any, quan sempre poso a prova, fins a quin punt, el plantejament inicial de setembre, m'està funcionant. Així que començo l'any amb una base, però ara toca revisar si vaig per bon camí, endreçar els papers acumulats, i destriar el gra de la palla.
Per tant, és moment de revisar, per reconduir.
Si treballes i has d'utilitzar les xarxes per dir-li al teu públic, EP!! que sóc aquí. Sabràs del que et parlo, quan et dic que elaborar continguts de qualitat que puguin interessar, i ser útils per a la gent, i que al temps, puguin donar-te un valor afegit, es converteixen, d'una banda, en una inversió de temps que haig de programar, una font de coneixement ambdues direccions, ja que ho comparteixo amb vosaltres, i de l'altre, en un gran fons documental, amb valor, que vull guardar.
Saps, quan i com, guardar tota la documentació que generes?
Jo, això ho faig a principis d'any. Ara, és quan faig neteja de documentació relacionada amb els tallers, treballs, i la comunicació que he generat durant tot aquest temps. Hi en tinc una pila.
Si el teu despatx és a casa, tens doble feina d'endreça, t'ho asseguro!!!
A casa, també s'acumula molta paperassa que a vegades no saps ni com posar-t'hi, requeriments, propagandes, notes, felicitacions nadalenques (ho dic per les dates que estem), i si hi ha nens tot el que guarden i el que porten de l'escola. Ja sabem que ells són màquines de producció, en quant tenen un paper i uns colors a les mans. I, tu que me'n dius? Encara guardes enciclopèdies i apunts dels teus anys passats? Doncs, potser és hora de fer neteja!
Et deixo dues idees per endreçar papers, però pròximament a les meves xarxes socials afrontaré el tema en profunditat. Així que si tens algun comentari o vols saber quelcom pots exposar-m'ho, i ho tindré en compta.
Però ara t'explico: Les principals categories que has de tenir en compte en agrupar documentació de casa.
Utilitza un sistema d’emmagatzematge individual per cada categoria.
El més senzill és utilitzar una carpeta arxivador, amb fulles transparents extraïbles, o una carpeta de projectes amb separadors.
Utilitza'n un per cada categoria, com hem definit més a dalt.
Un cop identificada la categoria, divideixo per temes, o àrees.
Utilitza separadors transparents, o subcarpetes, per cada àrea. Si parlem de Béns i Immobles: tema subministres: àrees de rebuts de llum, d'aigua, gas, telèfon. Si el tema és personal: àrees de metges, informes, altres.
Pel que fa a tema Fiscal, allà hi guardaràs tot el que té a veure amb els compromisos i requeriments que has de donar al teu gestor.
El mateix per Bancs, encara que avui el tema bancs, ho identifiquem de manera virtual, és molt més còmode i generes menys paperassa.
Recorda't que s'han de guardar rebuts i factures fins a cinc anys.
Una idea interessant:
Fer-los-hi als teus nens, la caixa escolar, o de vida. Has de començar de petits, i així ja ho tens a punt per a anys següents. Encara que mai és tard. En ella guardaràs tota la documentació vital per anys escolars. Informes, avaluacions, imatges, retalls de treballs escolars (No tots! Fes-ne una tria), també vacunes i malalties, els millors amics, colònies, extraescolars. Guarda tot el que sigui importants, bonic, o curiós. Aquesta caixa, després es convertirà en un bon diari de vida i de record.
Si vols seguir amb més informació d’idees i procediments per endreçar i conservar altres elements, com fotografies, revistes, llibres, aquest gener en el meu Instagram i Facebook aniré desgranant el repte, de #desacumular i guardar tot aquest material. Si tens algún dubte, o vols saber com guardar què, fes un comentari i el resoldrem plegats.
Segueix-me, també a les xarxes, i estaràs al dia. T’espero.