Gener és bon moment per a revisar papers i documents

Destacat

Gener és setembre!

Sí, no m’he equivocat, ho dic amb tot el coneixement de què sóc capaç. El setembre faig la planificació de l’any vinent, és a dir d’aquest, és com el què va a l’escola, i comença un nou curs 2019-2020. No obstant és ara, en el començament de l’any, quan sempre poso a prova, fins a quin punt, el plantejament inicial de setembre, m’està funcionant. Així que començo l’any amb una base, però ara toca revisar si vaig per bon camí, endreçar els papers acumulats, i destriar el gra de la palla.

Per tant, és moment de revisar, per reconduir.

Si treballes i has d’utilitzar les xarxes per dir-li al teu públic, EP!! que sóc aquí. Sabràs del que et parlo, quan et dic que elaborar continguts de qualitat que puguin interessar, i ser útils per a la gent, i que al temps, puguin donar-te un valor afegit, es converteixen, d’una banda, en una inversió de temps que haig de programar, una font de coneixement ambdues direccions, ja que ho comparteixo amb vosaltres, i de l’altre, en un gran fons documental, amb valor, que vull guardar.

Saps, quan i com, guardar tota la documentació que generes?

Jo, això ho faig a principis d’any. Ara, és quan faig neteja de documentació relacionada amb els tallers, treballs, i la comunicació que he generat durant tot aquest temps. Hi en tinc una pila.

Si el teu despatx és a casa, tens doble feina d’endreça, t’ho asseguro!!!

A casa, també s’acumula molta paperassa que a vegades no saps ni com posar-t’hi, requeriments, propagandes, notes, felicitacions nadalenques (ho dic per les dates que estem), i si hi ha nens tot el que guarden i el que porten de l’escola. Ja sabem que ells són màquines de producció, en quant tenen un paper i uns colors a les mans. I, tu que me’n dius? Encara guardes enciclopèdies i apunts dels teus anys passats? Doncs, potser és hora de fer neteja!

Et deixo dues idees per endreçar papers, però pròximament a les meves xarxes socials afrontaré el tema en profunditat. Així que si tens algun comentari o vols saber quelcom pots exposar-m’ho, i ho tindré en compta.

Però ara t’explico: Les principals categories que has de tenir en compte en agrupar documentació de casa.

PAPERS I RECORDS_page-0013

  • Utilitza un sistema d’emmagatzematge individual per cada categoria.
  • El més senzill és utilitzar una carpeta arxivador, amb fulles transparents extraïbles, o una carpeta de projectes amb separadors.
  • Utilitza’n un per cada categoria, com hem definit més a dalt.
  • Un cop identificada la categoria, divideixo per temes, o àrees.
  • Utilitza separadors transparents, o subcarpetes, per cada àrea. Si parlem de Béns i Immobles: tema subministres: àrees de rebuts de llum, d’aigua, gas, telèfon. Si el tema és personal: àrees de metges, informes, altres.
  • Pel que fa a tema Fiscal, allà hi guardaràs tot el que té a veure amb els compromisos i requeriments que has de donar al teu gestor.
  • El mateix per Bancs, encara que avui el tema bancs, ho identifiquem de manera virtual, és molt més còmode i generes menys paperassa.
  • Recorda’t que s’han de guardar rebuts i factures fins a cinc anys.

Una idea interessant:

Fer-los-hi als teus nens, la caixa escolar, o de vida. Has de començar de petits, i així ja ho tens a punt per a anys següents. Encara que mai és tard. En ella guardaràs tota la documentació vital per anys escolars. Informes, avaluacions, imatges, retalls de treballs escolars (No tots! Fes-ne una tria), també vacunes i malalties, els millors amics, colònies, extraescolars. Guarda tot el que sigui importants, bonic, o curiós. Aquesta caixa, després es convertirà en un bon diari de vida i de record.

papers-i-records_page-0017.jpg

Si vols seguir amb més informació d’idees i procediments per endreçar i conservar altres elements, com fotografies, revistes, llibres, aquest gener en el meu Instagram i Facebook aniré desgranant el repte, de #desacumular i guardar tot aquest material. Si tens algún dubte, o vols saber com guardar què, fes un comentari i el resoldrem plegats.

Segueix-me, també a les xarxes, i estaràs al dia.  T’espero!!

Canviar de casa o com fer la mudança

Destacat

A l’estiu hi ha qui aprofita les vacances per fer un canvi de domicili. Malgrat que a vegades no depengui de l’estació de l’any sinó de la conjuntura del moment. Sigui en l’època que sigui, preparar les coses per canviar de casa és una feinada de fer por.

L’escrit d’avui va d’això de canviar de casa. Una feina que bascula entre l’alegria d’encetar un nou espai, i l’angoixa d’haver de fer paquets de tot allò que disposem i hem anat acumulant amb els anys.

Com més gran és el nostre bagatge dins aquest món, més coses hem d’embolicar. No hi ha cap llei amagada sota aquesta predicció sinó que és una certesa sorgida de la societat de consum en què vivim.

Si tens a la vista un canvi de llar, pot ser que et vinguin bé els consells que et donaré:

En primer lloc: Potser ha arribat el moment de fer selecció, de triar el que, de debò, vols, necessites, i et representa. Amb el temps ens carreguem de coses que no tenen res a veure amb nosaltres ni amb la nostra manera de viure.

Canviar de casa va bé perquè és el moment de fer neteja a fons de tot allò que tenim. Triar. Valorar si val la pena transportar-ho. Res d’emportar-te coses malmeses. Ni aquelles que diem que un dia ho arreglarem, que no cola.

Comença pels llibres: Si sou lectors lletraferits, ja és un bon començament. Els llibres pesen, per tant, utilitza caixes petites. Sobretot escriu el contingut a fora la caixa.

Pots continuar: Per guarda les coses que utilitzes poc, així de mentre duri la mudança no les trobaràs a faltar. Les coses que tinguis als altells, en aquells calaixos que mai mires. Guarda les coses de cuina que no uses cada dia. També els elements del parament de taula, aquells que utilitzes un cop l’any i són summament delicats.

Els objectes fràgils: Els de poc ús, s’ha d’anar, molt, en compta, utilitza paper per embolcallar primer, plàstic de bombolles d’aire, vigila que no quedi comprimit l’objecta. Vigila de controlar el pes i la pressió que rebrà d’altres objectes si els emmagatzemes amb altres peces. Per exemple les copes de cristall, els plats de porcellana, jocs de cafè.

Els objectes de decoració: extremadament fràgils, has de seleccionar els més delicats, deixa cada peça en una única caixa i etiqueta-ho bé. Potser si tens possibilitat, en lloc del camió de transport, ho pots prendre tu mateixa.

Després guarda joguines: si és el cas que tinguis criatures. Desa pel mateix sistema, el més important, res malmès, tot especificat a la caixa contenidora, incloent-hi el nom de qui pertany la caixa.

Una observació important: Les coses que necessites els dies previs al trasllat mentre fas paquets, hauràs de fer una doble tria: Separa els imprescindibles per cada un dels qui sou de família. Per exemple, si sou quatre, doncs, deixareu quatre gots, quatre plats, una paella, els coberts justos, quatre cadires, a més de la roba i els elements d’higiene justos pels dies previs. La resta ja podeu guardar tot.

Pel que fa als mobles: Si ho desmunteu vosaltres, aneu amb cura amb els caragols. Els visos, poseu-los en una petita bosseta i ho precinteu sobre el moble. Mai enganxeu el precinte directe al moble, embolcalleu-lo amb tela protectora, bombolles o tela d’espuma fina.

No t’oblidis: Quan ho tinguis decidit, separat i guardat també ròtula les caixes amb el que conté. Si algunes coses van dins un moble, específic, que també t’emportaràs, millor esmentar-ho. Per exemple: vitrina del joc de café blau…

Millor escriure per tots els costats de la caixa, així quan en tens moltes juntes, sempre pots llegir el que conté sense moure-la massa. Primer escriu a quin espai o a quina persona representa. Després descriu el contingut, i per acabar si va en algún moble específic.

Un consell: De mentre duri aquest trànsit fins al dia de la marxa, busca un espai per anar deixant tot el que vas embolcallant. Una habitació, un racó, on no molesti en passar i pugueu continua mínimament amb la vida diària.

La roba: Pensa que també és un bon moment per deixar el que ja fa temps que no et poses, fes bosses per beneficència, dóna-ho a una ONG i aprofita perquè algú se’n pugui beneficiar.

Quan hagis fet repàs, un consell efectiu per transportar la roba és agafar-la directament amb els penjadors, entre 8 o 10 peces i posar-la en caixes exprés per roba. Són molt pràctiques perquè porten una barra incorporada i no cal plegar la roba. Us les recomano!!!

IMG_5342

Per acabar: No tanqueu les caixes fins que estiguis segurs que conté el que li toca, el pes és l’adequat per transport, i per la pressió que rebran les peces a dins de la capsa no les farà malbé.

Seguint aquests passos, no t’estalviaràs la feinada, però  aconseguiràs no trobar-te el dubta de saber com i per on començo a embolcallar. Un canvi de casa és la millor excusa per fer net, de tota l’acumulació d’anys. És sensa cap mena de dubta, un bon moment per deixar espai per noves i bones coses que segur que arribaran.

Si t’ha agradat i et sembla útil el que escric, els consells que dono, pots compartir-ho així m’ajudes al fet que més persones coneguin el que faig, sàpiguen que puc ajudar-los. Moltes gràcies. Entre el caos i l’ordre, extrem, viu l’equilibri.