Gener és bon moment per a revisar papers i documents

Gener és setembre!

Sí, no m’he equivocat, ho dic amb tot el coneixement de què sóc capaç. El setembre faig la planificació de l’any vinent, és a dir d’aquest, és com el què va a l’escola, i comença un nou curs 2019-2020. No obstant és ara, en el començament de l’any, quan sempre poso a prova, fins a quin punt, el plantejament inicial de setembre, m’està funcionant. Així que començo l’any amb una base, però ara toca revisar si vaig per bon camí, endreçar els papers acumulats, i destriar el gra de la palla.

Per tant, és moment de revisar, per reconduir.

Si treballes i has d’utilitzar les xarxes per dir-li al teu públic, EP!! que sóc aquí. Sabràs del que et parlo, quan et dic que elaborar continguts de qualitat que puguin interessar, i ser útils per a la gent, i que al temps, puguin donar-te un valor afegit, es converteixen, d’una banda, en una inversió de temps que haig de programar, una font de coneixement ambdues direccions, ja que ho comparteixo amb vosaltres, i de l’altre, en un gran fons documental, amb valor, que vull guardar.

Saps, quan i com, guardar tota la documentació que generes?

Jo, això ho faig a principis d’any. Ara, és quan faig neteja de documentació relacionada amb els tallers, treballs, i la comunicació que he generat durant tot aquest temps. Hi en tinc una pila.

Si el teu despatx és a casa, tens doble feina d’endreça, t’ho asseguro!!!

A casa, també s’acumula molta paperassa que a vegades no saps ni com posar-t’hi, requeriments, propagandes, notes, felicitacions nadalenques (ho dic per les dates que estem), i si hi ha nens tot el que guarden i el que porten de l’escola. Ja sabem que ells són màquines de producció, en quant tenen un paper i uns colors a les mans. I, tu que me’n dius? Encara guardes enciclopèdies i apunts dels teus anys passats? Doncs, potser és hora de fer neteja!

Et deixo dues idees per endreçar papers, però pròximament a les meves xarxes socials afrontaré el tema en profunditat. Així que si tens algun comentari o vols saber quelcom pots exposar-m’ho, i ho tindré en compta.

Però ara t’explico: Les principals categories que has de tenir en compte en agrupar documentació de casa.

PAPERS I RECORDS_page-0013

  • Utilitza un sistema d’emmagatzematge individual per cada categoria.
  • El més senzill és utilitzar una carpeta arxivador, amb fulles transparents extraïbles, o una carpeta de projectes amb separadors.
  • Utilitza’n un per cada categoria, com hem definit més a dalt.
  • Un cop identificada la categoria, divideixo per temes, o àrees.
  • Utilitza separadors transparents, o subcarpetes, per cada àrea. Si parlem de Béns i Immobles: tema subministres: àrees de rebuts de llum, d’aigua, gas, telèfon. Si el tema és personal: àrees de metges, informes, altres.
  • Pel que fa a tema Fiscal, allà hi guardaràs tot el que té a veure amb els compromisos i requeriments que has de donar al teu gestor.
  • El mateix per Bancs, encara que avui el tema bancs, ho identifiquem de manera virtual, és molt més còmode i generes menys paperassa.
  • Recorda’t que s’han de guardar rebuts i factures fins a cinc anys.

Una idea interessant:

Fer-los-hi als teus nens, la caixa escolar, o de vida. Has de començar de petits, i així ja ho tens a punt per a anys següents. Encara que mai és tard. En ella guardaràs tota la documentació vital per anys escolars. Informes, avaluacions, imatges, retalls de treballs escolars (No tots! Fes-ne una tria), també vacunes i malalties, els millors amics, colònies, extraescolars. Guarda tot el que sigui importants, bonic, o curiós. Aquesta caixa, després es convertirà en un bon diari de vida i de record.

papers-i-records_page-0017.jpg

Si vols seguir amb més informació d’idees i procediments per endreçar i conservar altres elements, com fotografies, revistes, llibres, aquest gener en el meu Instagram i Facebook aniré desgranant el repte, de #desacumular i guardar tot aquest material. Si tens algún dubte, o vols saber com guardar què, fes un comentari i el resoldrem plegats.

Segueix-me, també a les xarxes, i estaràs al dia.  T’espero!!

2 thoughts on “Gener és bon moment per a revisar papers i documents

Deixa un comentari

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

Esteu comentant fent servir el compte WordPress.com. Log Out /  Canvia )

Google photo

Esteu comentant fent servir el compte Google. Log Out /  Canvia )

Twitter picture

Esteu comentant fent servir el compte Twitter. Log Out /  Canvia )

Facebook photo

Esteu comentant fent servir el compte Facebook. Log Out /  Canvia )

S'està connectant a %s